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馆内机构职能

一、管理部

  1、负责起草全馆综合性行政工作的规章制度、报告、请示、计划、总结及有关文件。
  2、负责馆长会议、馆务会议、馆长办公会议及其它重要会议的准备、组织、会议记录及资料整理、纪要、简报等工作。
  3、负责全馆性会议、活动的组织和重要开幕式的协调工作。
  4、负责拟定本馆人事管理的规章制度及人才开发规划,并检查、协调、督促、落实。
  5、按照公文处理办法和程序管理本馆的公文,负责公文的登记、分发、传阅、处理、保管,负责保密工作。
  6、负责节假日干部值班安排工作。
  7、负责职工考勤与日常出勤管理工作。
  8、负责本馆重大展览及活动和重要事项的动态、静态影像的采集、编辑、制作与保管工作,开发制作相关信息产品。
  9、制订本馆年度对外交流工作计划,编制年度对外交流经费预算。
  10、本馆与国外(境外)美术馆、文化艺术机构的双边和多边交流合作项目的联络、组织、协调与管理工作。
  11、联络、协调上级单位、有关使领馆和相关单位外事部门。
  12、人员因公出访的护照、签证办理和管理工作。
  13、国外(境外)团体和个人来访的日常接待和翻译工作。
  14、馆领导外事活动的组织、安排和信函的处理、翻译工作。

二、展览部

  1、负责制定本馆展览工作的各项规章制度。
  2、负责接洽展览,准备展览审查资料。
  3、负责组织专家对申请展进行展览资格评议。
  4、统筹展览业务,安排展览档期,调控展览场地。
  5、负责签订展览合同,回收展览场地费用及相关费用。
  6、负责安排协调展览实施,布展、撤展。
  7、负责展览展示设计及展览相关平面、画册设计。
  8、负责展览相关设备保管、安装及对外租用;
  9、负责协调、安排展览的讲解工作。
  10、负责全馆开放区域说明牌、指示牌等参观服务设施的管理和维护工作。
  11、负责观众组织的建设、管理工作,收集观众反馈意见和建议,分析观众动态并做出相应处理。
  12、负责本馆重大活动和重要事项的宣传以及本馆公共形象的推广活动。
  13、负责本馆策划展览的开幕式组织。
  14、负责广泛联系社会各界,积极发展本馆良好的公共关系。
 
三、发展部

  1、负责本馆主业延伸经营项目的开发与管理。
  2、负责本馆展览、收藏资源衍生产品的开发与销售。
  3、负责本馆现有自主经营、合作经营以及发包经营的独立核算的经济实体进行管理及利润额度的收缴工作。
  4、负责广泛争取社会各界给予本馆的合法赞助资金。

四、学术部

  1、负责本馆国画、油画、版画、雕塑、摄影、书法、篆刻、当代艺术等门类陈列、展览的学术策划与项目实施工作。
  2、负责编辑和组织出版本馆策划的展览图录、作品集、论文集、文献集等出版物。
  3、负责策划和组织与美术馆性质、任务有关的近现代美术史、当代美术现状和发展趋势的学术研讨会议。
  4、研究美术馆整体发展方向,参与组织、举办美术馆行业的学术研讨活动,为本馆的业务发展提供学术参考意见。
  5、促进和推动国内外的艺术交流项目,加强与其他美术馆、博物馆和艺术机构之间的学术合作,参与、配合、促成相关项目的立项和实施。
  6、关注中外美术史、现当代美术研究的动态和成果,负责收集、整理和出版文献资料。
  7、负责邀请馆外专家学者,合作完成重大展览策划和艺术研究工作。
 

五、装裱部

  1、负责藏品修复装裱及相关技术的研究。
  2、负责修复装裱材料的申报、采购。
  3、负责装裱部人员装表修复技术的培训。
  4、完成修复装裱部内部建档工作。
  5、制定修复装裱部的相关制度,并监督执行。

六、财务部

  1、负责制定本馆财务管理的各项规章制度。
  2、负责组织制定本馆部门经费和基建经费的预算编制和年终决算报告的编写。
  3、负责编制各项财务报表、用款计划报告,定期提出“财务分析”报告意见。
  4、参与制定本馆各项收支计划,不断规范和管理各项财务收支业务。
  5、负责管理各资金账户的会计核算及报账业务。
  6、负责在职及离退休人员的工资福利核算。
  7、负责管理本馆各种有价票证。
  8、配合人事部门完成好各项统计工作。 

七、公共教育部

  1、负责策划、举办与美术馆研究、收藏和展览相关的学术讲座、观众座谈会等公益性美术教育活动。
  2、负责组织美术馆公共教育的师资培训;负责招募、管理、培训公共教育志愿者。
  3、负责编写公共美术教育教材暨普及读物。
  4、负责本馆大型美术展览的导览服务(包括导览手册、志愿者导览讲解等)。
  5、负责公共美术教育效果的调查研究。
  6、负责本部门业务文书档案和资料的整理建档工作。
  7、负责美术馆相关的培训工作。


八、库房部

  1、负责制定馆藏作品的保管制度并遵照执行。
  2、负责收藏作品的入库、分类、消毒、建档、入账、出入库工作。做好藏品出库时的包装、交接、安全监督、保险等相关工作。 做好藏品返库时的检查、清理、验收、登记,确保藏品账目清晰、存放有序。
  3、负责藏品的日常保管、维护及设施养护工作。
  4、负责藏品库的管理,配合安全保卫部门做好库内防火、防水、防盗等工作。
  5、做好藏品基础研究与资料整理工作,为学术研究、藏品陈列、展览策划、教育交流等工作和馆藏开发利用提供服务。
  6、负责建立和完善藏品数据库,并做好数据库的维护和更新工作。
  7、负责藏品图录的编辑出版工作。
  8、负责藏品和本馆策划展览作品拍摄并提供照片。
 
九、收藏部

  1、制定美术作品的收藏制度并遵照执行。
  2、研究我馆收藏结构及相关情况,把握艺术界优秀艺术家、美术作品和市场动态,拓宽多样的收藏渠道、方式和手段,提高收藏能力与水平。
  3、编制、落实年度收藏计划。
  4、选择、鉴定、收购优秀美术作品入藏。
  5、广泛争取捐赠,策划、组织、协调捐赠展览及相关活动。
  6、落实专项捐赠计划。
  7、制作颁发收藏、捐赠证书,支付收藏费。
  8、完成馆领导交办的其它工作。

十、保安部

  1、负责本馆的内保综合治理、消防、人防的落实和管理。
  2、建立保卫处岗位责任制。检查、监督、实施安全消防制度,落实有关安全防范措施。
  3、在本馆的各类重要或大型活动中,会同有关部门制定突发事件处置预案和安全保卫方案,并协调检查落实。
  4、负责消防设施、防灾设施、监控设施管理、维护。负责监控中心的管理。负责对办展单位进行防火安全教育和检查。
  5、负责对馆内各协作单位整体安全工作的管理,并检查、督促岗位安全责任制的落实。
  6、负责馆安全委员会办公室的日常工作。
  7、负责收发室的值班和临时来馆联系工作人员出入的管理。
  8、负责与公安、消防、交通、综合治理、人防等部门业务工作的联系,处理相关事宜。
 

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